jueves, 15 de diciembre de 2011

Agregar columnas calculadas en tablas dinámicas de Excel


El mundo de las comisiones es tan amplio como empresas existen, pero lo voy a utilizar para un sencillo ejemplo sobre la funcionalidad de las columnas calculadas en tablas dinámicas, en Excel 2007 y Excel 2010

Imaginemos que queremos aplicar un porcentaje de comisión sólo a los vendedores que han logrado un cierto importe de ventas en un periodo determinado.

La información la tenemos recogida en una tabla donde se van recopilando las diferentes ventas indicando, entre otros datos, el artículo, el comercial y el importe de la venta



La forma más sencilla de saber el total de ventas por comercial es con una tabla dinámica, donde pongamos en las filas los comerciales y que el valor sea el sumatorio de las ventas.



Ahora tenemos que añadir una nueva columna a la tabla dinámica que tenga el cálculo para aplicar un porcentaje ( por ejemplo 5%) sólo a los comerciales que superen un umbral de ventas ( por ejemplo 250 €). En este caso los comerciales 1 y 3

1. Estando ( teniendo marcada una celda) en la tabla dinámica, vamos la solapa Opciones de la cinta de controles Herramientas de Tablas dinámicas



2. Pulsamos Cálculos - Cálculos, elementos y conjuntos - Campo calculado




3. En la ventana que se abre hay que indicar el nombre del campo calculado y la fórmula que queremos utilizar. En este ejemplo la función SI con la comparación de las ventas y que cálculos queremos realizar en el caso de que se cumpla y lo que queremos hacer en el caso de que no sea así



4. El resultado es una tabla dinámica con una columna más, dónde sólo aplica las comisiones para los comerciales que superan la cantidad que hemos indicado.


Este tipo de columnas pueden ser muy útiles cuando quieres trabajar sobre totales, promedios, etc, junto con la facilidad de manejo de las tablas dinámicas de Excel.

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