Organiza tus notas con Evernote

Evernote es una herramienta en la nube, que permite organizar tus anotaciones desde cualquier tipo de dispositivo bien sea un ordenador, una tableta o un smartphone.

Las notas que podemos crear van mas allá de las típicas notas de texto, ya que pueden crearse a partir de una web que estamos viendo, un correo que hemos recibido o una foto que hemos sacado con nuestro teléfono, incluso podemos crear notas de voz para reproducirlas posteriormente.

Para empezar a utilizar esta herramienta tenemos que ir a la web www.evernote.com y crearnos una cuenta gratuita. El acceso para crearla se encuentra en la parte superior derecha de la web. Una vez que tengamos la cuenta, podemos iniciar la sesión desde esta misma página, y empezar a crear notas.

Las notas las podemos agrupar en libretas. Por defecto cuando damos de alta el usuario crea una libreta con ese nombre, pero podemos crear más en función de como queremos ordenar las anotaciones. Una característica muy interesante de las libretas, es que podemos compartirla con otras personas utilizando sus direcciones de correo electrónico, de tal manera que las notas que se almacenen en esa libreta, son visibles para todas las personas con las que se han compartido, lo que lo hace ideal para compartir comentarios, listas de tareas y recursos entre varias personas.

Además de las libretas, podemos etiquetar cada una de las anotaciones para facilitar su búsqueda y catalogación. Las etiquetas podemos crearlas a la vez que creamos la nota o utilizar una o varias etiquetas existentes.

En cuanto a la creación de notas, dispone de un entorno sencillo y completo para redactar su contenido con un editor de texto. Este editor puede cambiar si creamos la nota desde un smartphone, un navegador de Internet o la aplicación de sobremesa. En la nota podemos adjuntar archivos, vincular la nota con una dirección web o simplemente crear una lista de tareas con casillas de verificación para ir tachando.

También dispone de paquetes de instalación para ordenadores y para dispositivos móviles, con lo que facilita la creación y consulta de notas. Las notas creadas desde cualquier dispositivo, se sincronizan con  todos los demás, lo único que importa es que el usuario y contraseña que utilicemos sea el mismo. Además, podemos acceder a las notas desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, aunque no tengamos instalada la aplicación.

Disponemos de complementos para los principales navegadores de Internet, que permiten crear de forma automática una nota capturando la página o el artículo que estemos viendo. Esto facilita crear una pequeña biblioteca de páginas sobre un tema para estudiarlo posteriormente.

Otra forma que tenemos para crear una nota es enviar un email a una dirección que se genera cuando damos de alta la cuenta. Automáticamente los correos que se reciban son convertidos en notas igual que las creadas desde la aplicación.

Por último, destacar que la aplicación para smartphone permite crear notas a partir de fotografías y notas basadas en grabaciones de voz. Estas grabaciones las podemos reproducir posteriormente en un smartphone o en un ordenador (instalando la aplicación Evernote previamente)

Nueva Presentación - Aprende a usar tu Smartphone

Dado que la tecnología nos está llevando al uso de smartphone o teléfonos inteligentes y tabletas, es importante entender cómo funcionan y ver las posibilidades que nos dan.

En la nueva publicación del apartado Presentaciones de este blog, hago un repaso, primero desde un punto vista general de los teléfonos móviles y posteriormente de los teléfonos Android, de las principales funciones y configuraciones. 

•¿Qué son los Smartphone y para qué sirven? Principales categorías
•Configuración básica de conexiones. Diferencia entre red movil, WiFi y bluetooth
•Configurar las cuentas de correo de Gmail, Hotmail y similares
•Buscar aplicaciones en Android Market, Play Store y App World de BlackBerry
•Redes Sociales, instalar y configurar las aplicaciones en tu móvil
•Google, un mundo de servicios en la nube.
•Otras aplicaciones en la nube. SkyDrive, Dropbox, Evernote, SlideShare…
•Mantenimiento del terminal, borrar aplicaciones, borrar archivos, copia de seguridad en el ordenador

Puedes ver la presentación directamente en el blog o si quieres descargarla desde SlideShare

Pasar contactos de Terra a Gmail usando vCard

Gmail ofrece la posibilidad de importar los contactos desde otras cuentas de correo que ya tengamos, en vez de darlos de alta manualmente. (Entrando en "Configuración ->Cuentas e importación", en el apartado  "Importar Cuentas y correos" seleccionar "Importar desde otra dirección" y seguir los pasos del asistente).

En muchos casos funciona, pero en el caso de Terra sólo te deja importar los correos y no los contactos. Entonces, ¿tenemos que volver a dar de alta manualmente todos los contactos? 

La respuesta es "No hace falta", ya que disponemos de otro sistema para pasar los contactos, los archivos vCard. (Estos archivos se basan en un formato estándar para intercambiar información personal de contacto , más información de vCard en Wikipedia)

La idea es sencilla, generar desde el apartado de contactos de Terra las vCard de las direcciones que queremos traspasar y enviarlas por correo electrónico a la cuenta de Gmail, desde donde vamos a importarlas.

Primero: Generar las vCard desde Terra.

• Después de iniciar sesión en el correo de Terra, tenemos que ir a la pestaña Contactos
• Seleccionamos los contactos de los que queremos exportar las vcard, activando la casilla de verificación que hay a la izquierda de cada nombre.
• Una vez seleccionados los contactos,  pulsamos sobre Opciones de vCard en esa misma ventana y seleccionamos Enviar vCard por correo electrónico. Esta opción lo que hace, es generar un correo nuevo al que adjunta las tarjetas vCard de los contactos seleccionados

• En este correo nuevo, tenemos que rellenar en el campo  PARA  la dirección de Gmail y un texto en el asunto para que lo reconozcamos en la bandeja de correos de Gmail

Segundo: Importar en Gmail

• En la bandeja de correos recibidos, tendremos el correo enviado desde Terra. Al abrirlo mostrará las vCard adjuntas con la opción de  Importar a los Contactos.

• Uno a uno, tenemos que pulsar con el ratón en el enlace Importar a Contactos y automáticamente, crea un contacto nuevo en la agenda de Gmail

Es una opción un poco laboriosa en Gmail, ya que para cada contacto que importas tienes que volver atrás,  pero siempre funciona.

Accede a internet con un portátil a través de tu Android

Podemos compartir la conexión de nuestro teléfono convirtiéndolo en una Zona WiFi portátil, de tal manera que mientras tengamos cobertura 3G en nuestro teléfono Android podremos navegar con cualquier ordenador que tenga WiFi. Esto puede ser especialmente interesante cuando no tenemos ningún punto WiFi cerca y necesitamos acceder a Internet, correo electrónico o cualquier aplicación on-line

Es importante entender, que una vez que el ordenador se conecte a nuestra punto WiFi (nuestro teléfono), todo el tráfico de Internet del ordenador se va a cargar a la tarifa de datos que tengamos contratada con el teléfono Android. Si no tenemos contratada una tarifa de datos, la próxima factura de teléfono será enorme.


Antes de nada hay que abrir la ventana de Ajustes del teléfono. Tenemos que ir al apartado Conexiones inalámbricas  (dependiendo de la versión de Android, la opción se llama Conexión inalámbrica y Redes)

Una vez estemos dentro de Conexiones inalámbricas, tenemos que entrar en el apartado Modem USB y Mi Zona Wi-Fi. Es importante que el modo avión esté desactivado, ya que sino lo está, no podemos activar la zona WiFi ( y no muestra ningún mensaje de información, simplemente no te deja activar la opción.

Si ya lo tenemos configurado de otras veces, podemos activar directamente la opción Punto de acceso móvil con lo que en unos pocos segundos nuestro teléfono se convierte en un punto de acceso a Internet.

Si no lo hemos configurado antes, o no estamos seguros de como está configurado lo mejor es entrar en  Ajustes de punto de Acceso y revisar la configuración: 

• SSID es el nombre de red que el ordenador va a visualizar
• Tipo de seguridad para la conexión, dependiendo del modelo de Android tendremos varios tipos, si es posible seleccionar WPA2-PSK
• Contraseña. Cuando el ordenador reconozca el punto inalámbrico, tendrá que introducir esa contraseña para poder navegar

Una vez guardada la configuración, ya sólo queda activar el punto de acceso móvil y en un momento podremos localizar la red WiFi con el nombre que hemos indicado en el campo SSID de la pantalla Ajustes para punto de Acceso.

Una vez activado, aparecerá un icono distintivo en la parte superior, para avisarnos que está activado el punto de acceso móvil. A partir de la aparición de ese icono, tenemos que buscar la red inalámbrica con el ordenador portátil.

Al conectarnos, pedirá la contraseña que hemos introducido desde los Ajustes del punto de Acceso y ya podremos navegar desde el portátil.

En este punto, es importante saber como están configuradas las actualizaciones automáticas de Windows, (en el caso de un ordenador Microsoft) o cualquier otro tipo de actualización. Si están configuradas para descargar nuevas actualizaciones automáticamente, en cuanto detecte que el ordenador tiene conexión a Internet empezará a descargarlas, haciendo la navegación muy lenta (hasta que acabe de descargarse), sin olvidar, que dependiendo de las tarifas de datos, podemos consumir la cantidad de datos a máxima velocidad en un momento.

¿Necesito un Antivirus en mi teléfono?

Hasta hace poco tiempo, pensar en antivirus y teléfonos sonaba a ciencia ficción, al fin y al cabo, con el teléfono sólo hablábamos o enviábamos algún mensaje y poco más. Hoy día nos encontramos con que nuestro teléfono permite navegar por Internet, gestionar correo electrónico, descargarnos mil y un programas y de vez en cuando, hablar por teléfono.

Todo esto es posible porque lo que llevamos en el bolsillo se ha convertido en un mini-ordenador con procesadores y sistemas operativos.

¿Qué es un sistema operativo?

Una forma sencilla de verlo, es entender que el teléfono es un amasijo de piezas, chips y cables, que funciona con electricidad. El sistema operativo es un conjunto de programas que hace que nos podamos entender con ese montón de "chatarra". Transmite nuestras indicaciones al teléfono (por ejemplo cuando pulsamos con el dedo un botón) y por otro lado el teléfono nos dice qué está haciendo (abre la aplicación seleccionada y nos muestra la lista de opciones)

Básicamente un teléfono sin sistema operativo no sirve más que para llenarse de polvo. Los primeros aparatos, tenían integrado en un chip las funciones, actualmente funcionan como mini ordenadores.

Principales Sistemas Operativos en Teléfonos Móviles (Smartphone)

• iOS de Apple, que se utiliza en los modelos iPhone y iPad. Tanto el sistema operativo como los aparatos están diseñados por Apple lo que favorece su rendimiento pero limita sus funciones y eleva sus costos
• Android de Google, sistema operativo que se utiliza en gran cantidad de aparatos, como por ejemplo Samnsung y Sony. Al ser software que pueden utilizar cualquier fabricante ha conseguido una gran difusión, pero el rendimiento depende del terminal y de la programación de aplicaciones
• Windows Phone de Microsoft, como no fabrica terminales, es utilizado por otros fabricantes como Nokia. Esta en periodo de transición con la aparición de Windows 8
• BlackBerry de RIM, se utiliza en los teléfonos de la misma marca. Actualmente la idea es la misma que la de Apple, mejorar el rendimiento y la calidad. Tiene menos aplicaciones.

¿Necesitamos proteger nuestros teléfonos?

Aunque la pregunta parezca un poco escandalosa, creo que visto que lo que tenemos entre manos es un micro-ordenador con conexión a Internet y sistema operativo, es necesario hacerla.

Para mi la respuesta es clara, Sí, tenemos que proteger la información de nuestros teléfonos como hacemos con la que tenemos en nuestro ordenador. Tenemos mucha información de teléfonos, direcciones, fotografías, documentos.

Si no sabes por dónde empezar, te recomiendo el artículo de OSI (Oficina de Seguridad del Internauta) donde da 10 consejos interesantes sobre el tema.

Importar contactos a Outlook desde Excel

Outlook permite importar contactos de múltiples aplicaciones, y una de las más interesantes es Excel, por la facilidad que tiene para crear listas largas de datos.

En la sección de Guías y Tutoriales he añadido un breve manual, donde explico las claves para crear un listado de Excel que después sea fácilmente importable desde Outlook. Contemplo el caso más habitual que es crear los contactos a partir de datos básicos como el nombre y la dirección de correo, pero el mecanismo es el mismo para cualquier dato que queramos cargar en los contactos de Outlook.

Este manual lo puedes visualizar directamente desde la página o descargar para consultar cuando necesites.

Además del manual en la página de Guías y Tutoriales, puedes consultar más artículos de Excel en este blog y consultar más artículos de Outlook.

Cómo activar el icono del altavoz de la Barra de Tareas

Este artículo lo publique hace un tiempo, pero en algunos casos no funcionaba. Después de buscar por internet y hacer un par de pruebas, he encontrado una solución que puede servir para la mayoría de los casos.

Imagino que mucha gente, al igual que yo, esta acostumbrada a bajar y subir el volumen de los altavoces del ordenador desde el icono que hay en el área de notificaciones de la barra de tareas (la zona de la derecha donde se encuentra el reloj), pero, ¿qué pasa si desaparece el icono?, ¿podemos recuperarlo?

Este problema me lo plantearon para un Windows 7 y lo primero que tenemos que verificar es la configuración de Windows con los siguientes pasos:

1. Pulsar con el botón derecho del ratón en la barra de tareas (la barra de la parte inferior de la ventana)
2. En el menú que aparece seleccionar la opción "Propiedades" haciendo un clic con el botón izquierdo
3. Se abre una ventana que tiene varias solapas, mostrando la solapa Barra de tareas. Dentro de esa pestaña pulsar en el botón Personalizar
4. En la ventana que aparece, en la categoria de Volumen seleccionar de la lista desplegable Mostrar icono y notificaciones 
5. Pulsar Aceptar hasta cerrar las ventanas de configuración

En esta misma ventana (Personalizar) tenemos en la parte inferior un enlace a Restaurar el comportamiento de los iconos predeterminados, que permite dejar  los iconos comunes de windows tal como se instalan inicialmente (esto sirve para el altavoz y para el resto), pero no sería necesario utilizarlo si funciona siguiendo los pasos que he indicado.

En aquellos casos que no funcione lo anterior, podemos probar a borrar los parámetros  que controlan los iconos del área de notificación, para que al siguiente reinicio del ordenador Windows los regenere por los valores por defecto. Si estos valores se han corrompido por cualquier motivo, hace que los iconos del altavoz no aparezcan, aunque la configuración ( lo que he indicado arriba)  sea correcta

Como vamos a trabajar con el Registro de Windows hay que tener cuidado de no borrar nada más que lo que indico en el artículo, ya que de otra manera podemos tener problemas con Windows.

1 Pulsar en el botón de inicio y en la casilla de búsqueda poner REGEDIT y pulsar en el icono de búsqueda. Pinchar en el programa Regedit.exe que muestra en la lista de resultados.

 

2 Buscar y desplegar en el arbol de la izquierda la siguiente ruta

• HKEY_CURRENT_USER
• Software
• Classes
• Local Settings
• Software
• Microsoft
• Windows
• CurrentVersion
• TrayNotify

3 Una vez que hayamos seleccionado en el árbol de la izquierda TrayNotify, tendremos en la ventana de la derecha varios elementos.

• Pichar con el botón derecho del ratón encima de IconStreams y seleccionar de la lista la opción Eliminar con el botón izquierdo. Si pide confirmación indicar que si.
• Pichar con el botón derecho del ratón encima de PastIconsStreams y seleccionar de la lista la opción Eliminar con el botón izquierdo. Si pide confirmación indicar que si.

 4 Cerrar el Editor del registro y reiniciar el ordenador

 

5 básicos para empezar con un blog

Google facilita muchísima información sobre como crear un blog con Blogger, introducir artículos, modificar el diseño, introducir anuncios y muchas más opciones. El problema viene cuando no sabemos por donde empezar entre tanta información

Pincha en los enlaces de la siguiente lista si quieres tener una visión general de lo que puedes hacer con Blogger.

1  Google dispone de un sencillo manual interactivo con los primeros pasos generales, este sería un buen punto de partida. Manual de Introducción

2 Una vez que hemos leído el manual general, nos va a interesar un poco más de información sobre el crear el blog. Como crear un blog

3 Si ya tenemos un blog, lo siguiente es empezar a crear artículos. Por lo que nos va a interesar como crear una entrada y aspectos fundamentales de la presentación de la información. Google nos facilita una lista de temas de cómo empezar de los cuales habría que leer una Introducción al editor y cómo escribir una entrada que incluye un animado vídeo de ejemplo

4 Etiquetar los artículos es algo imprescindible si queremos facilitar la búsqueda de artículos a nuestros lectores por lo que otro imprescindible es Cómo crear etiquetas

5 Personalizar el diseño de los contenidos es algo necesario para diferenciar tu blog, por lo que ojear un poco la guía de formato te permitirá hacerte una idea de lo que se puede hacer con Blogger

Además de los enlaces anteriores puedes acceder a mi sección de Guías y Tutoriales donde puedes ver paso a paso como crear un blog.

Blogger es mucho más que estos cinco puntos y conforme vas navegando por la ayuda vas viendo muchas opciones. Lo más importante es empezar a “enredar” teniendo en mente lo que queremos hacer con el blog.

Nuevo recurso. Empieza a programar apps para Android

Cuando te planteas programar aplicaciones para dispositivos móviles, un buen punto de partida es Android. Dispone de muchísima información, grandes ejemplos y emuladores para hacer pruebas de funcionamiento de la aplicación.

Accede a la categoría de Programación Apps de mi Biblioteca de Recursos para encontrar enlaces interesantes sobre este tema.

Herramientas en Internet para tu pequeño negocio

Cuando tienes un negocio pequeño o eres un profesional independiente, puedes pensar que estar presente en Internet es algo caro, difícil o simplemente que no nos va a aportar nada.

Nada más lejos de la realidad, actualmente tenemos a nuestra disposición una gran cantidad de herramientas y servicios que podemos utilizar en la mayoría de los casos de forma gratuita y que pueden aportar un valor añadido a nuestro negocio o a nosotros como profesionales.

En el apartado Presentaciones , tenéis una, con las herramientas y servicios clave que podemos utilizar para promocionar un negocio en Internet y en las redes sociales, a la par que organizar tareas, citas y documentos.

Usar Dropbox para colaborar en proyectos

Cuando en un proyecto participan varias personas, podemos compartir una carpeta para que el contenido pueda ser accesible para todos los miembros. La ventaja es clara, cada vez que alguien modifica o añade un archivo, el resto tiene acceso inmediato a la información modificada o añadida.

Pasos para compartir una carpeta

• Si la carpeta ya existe, la forma más sencilla es pulsar con el botón derecho del ratón encima del nombre de la carpeta. En el desplegable que aparece, seleccionar Compartir carpeta

• En el caso de que la carpeta todavía no exista, puedes crear y compartir la carpeta en un sólo paso. En la parte superior está el botón compartir junto con los otros botones de operaciones.



• El siguiente paso, es indicar que personas van a compartir la carpeta y todo su contenido. Se puede introducir los correos electrónicos o utilizar los contactos de Facebook

A partir de ese momento  las personas son invitadas a acceder a la carpeta. (Es necesario tener una cuenta gratuita de Dropbox para poder entrar y ver la carpeta). Las carpetas compartidas aparecen en todos los Dropbox de las personas que están en la lista.



En el panel lateral, está la opción Compartir que muestra las carpetas compartidas y permite acceder a sus opciones. A través de las opciones se puede añadir a más personas, ver las que han aceptado la invitación o cancelar el compartir la carpeta.

Mira este artículo para tener más información sobre Dropbox

 

SkyDrive, conceptos básicos

Microsoft SkyDrive aprovecha el tirón de Hotmail y Messenger, completando esas herramientas con un almacén de datos en la nube y con un editor de documentos de Office.

SkyDrive, permite alojar cualquier tipo de contenido, con la peculiaridad de que integra un editor de documentos de office para crear y modificar documentos en internet. Este servicio es gratuito, pero lo rentabiliza a través de las soluciones profesionales y de Office 365.

Si disponemos de una cuenta de Hotmail o de Messenger no necesitamos crear una nueva. Esa cuenta es lo que Microsoft identifica como Windows Live ID.

Una vez dentro de la plataforma podemos crear y editar documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) o subir cualquier otro tipo de contenido.

En el caso de las fotografías, permite tener álbumes de fotos sincronizados con la galería fotográfica de Windows, a modo de copia de seguridad o simplemente para compartirlos.

Tiene un sencillo sistema para compartir los archivos vía correo electrónico, publicarlo en la red social que queramos o integrarlo en un blog. La gestión de con quién se comparten estos documentos es sencilla e intuitiva.

Dispone de un complemento que podemos instalar en los ordenadores, para sincronizar los contenidos de carpetas con la información en skydrive.

En general está muy enfocado para la plataforma Windows, aunque incorpora complementos para otras plataformas como Apple y  Android, lo que lo pone en primera línea para dar a los tablet usos profesionales.

En la pestaña de Guías y Tutoriales encontrarás un manual completo donde repaso la mayoría de las características de SkyDrive

Novedades en la publicidad de Twitter

Hay redes sociales se basan en la publicidad para su financiación, otras utilizan productos preferentes dentro de la red. Twitter ha sido un servicio totalmente gratuito para los usuarios además de no tener publicidad, pero ahora las cosas han cambiado.

Twitter ha empezado utilizar una línea de servicios promocionados, que incluyen tweets, perfiles y temas patrocinados con la intención de monetizar su éxito de usuarios.

• Los tweets promocionados pueden aparecen en las primeras posiciones de resultados de las búsqueda de los usuarios o a la cabeza de los mensajes de tus seguidores o de perfiles similares a tus seguidores.  Permiten marcar la ubicación para mejorar la difusión de los mensajes. A igual que los mensajes normales, si es interesante conseguirá una mayor difusión que si es puramente comercial.
• Otra opción son los temas patrocinados, están pensados para redirigir la atención hacía una empresa o negocio. Aparecen al principio de la lista de temas de los usuarios, por lo que tienen una gran difusión.
• Por último están los perfiles patrocinados (aparecen marcados con un símbolo azul pequeño a la derecha del perfil) que aparecen más fácilmente en las búsquedas y en el apartado Alguien a quien Seguir.  Esta recomendación va a salir en los usuarios en

El resultado de estos patrocinios se puede seguir mediante un completo sistema de análisis de estadísticas, identificando los momentos de actividad y toda la información sobre los seguidores

Nueva Guía Rápida IIS 6 y ASP.NET en windows XP

Cuando estamos desarrollando aplicaciones web con ASP.NET, hay veces que interesa tener una máquina de pruebas diferente a la máquina de desarrollo. Esto lo podemos conseguir de una forma sencilla, si tenemos un Windows XP Profesional.

He añadido una nueva guía paso a paso en la solapa Guías y Tutoriales de este blog. Explico como instalar el servicio Internet Information Server y registra el Framework de .NET que necesitemos usar, en un equipo XP Pro.

Al igual que las otras guías del blog, se puede ver en pantalla o descargar desde issuu.com

Consulta más artículos sobre ASP.NET

DropBox, Almacén de contenidos en la nube

A partir de una invitación de un amigo, empecé a enredar con esta herramienta, y desde luego me esta quitando trabajo a la hora de acordarme dónde he dejado la memoria USB.

¿Para qué sirve?

• Para almacenar información en Internet y consultarla o manipularla desde varios dispositivos. Ordenadores, tabletas, teléfonos móviles. La versión gratuita de la aplicación te facilita 2 GB de espacio (aunque la puedes ir ampliando hasta 8 Gb)
• Puedes compartir información fácilmente indicando que carpeta quieres compartir y con quién  (indicando su correo electrónico) de tal manera que sólo aquellos que reciben el correo con el enlace pueden ir a esa carpeta y acceder a su contenido.
• Aumentar la seguridad mediante un historial, recuperación de archivos y transmisiones seguras. Por lo que si borras un archivo o machacas el contenido te permite volver a versiones anteriores durante el último mes y todo esto utilizando sistemas de cifrado avanzado para que la información viaje segura entre tus equipos y el almacén de datos en Internet

¿Cómo se instala?

1. Descargar la aplicación desde la página web de DropBox
2. Instalar siguiendo los pasos en cada ordenador que quieras tener los documentos sincronizados
3. Identificar donde quieres crear la carpeta DropBox en cada ordenador

¿Cómo funciona?

Los datos que almacenes en la carpeta dropbox de tu equipo se replican en el disco web y en todos los ordenadores donde tengas instalado dropbox con el mismo usuario. No existe un botón de sincronización, simplemente en cuanto detecta cambios los sincroniza.

Podemos distinguir si los archivos están o no sincronizados con unos pequeños iconos que aparecen en las carpetas y archivos ( una marca verde de verificación o un circulo azul de que está pendiente de sincronizar)

Por ejemplo, si modificas un documento de Word en el ordenador de tu casa, puedes acceder a ese documento desde cualquier punto en internet y si tienes un ordenador en el trabajo también con dropbox, la próxima vez que lo enciendas lo tendrás actualizado.

Configurando las preferencias de nuestro equipo podemos determinar que carpetas queremos sincronizar pudiendo tener en el ordenador de la oficina, sólo la carpeta que usemos para cosas del trabajo y no la de fotos, por ejemplo.

¿Cómo es de seguro?

Por defecto los datos  se mantienen sólo accesibles por ti y por la gente que hayas invitado a compartir una carpeta, salvo que los hayas puesto en la carpeta Publica

Utiliza el sistema de almacenamiento de Amazon S3 (Amazon’sSimple Storage Service), sistema que lleva tiempo en funcionamiento utilizando encriptación de datos.

Aunque no está creado de forma oficial por dropbox pero se podrían crear carpetas encriptadas  con TrueCript   (programa de encriptación de código abierto) dentro de la carpeta de Dropbox, aumentando la seguridad al definir nosotros las claves de encriptación para esas carpetas

¿Dónde se almacenan mis datos?

Actualmente en servidores de datos en Estados Unidos, aunque supongo que irán creando data center's por Europa de cara a ajustarse a las leyes de protección de datos europea.

 Consulta otros artículos sobre herramientas web

• Issu, comparte tus publicaciones 
• Prezi, las nuevas presentaciones
• Jigg, graba tu pantalla y compártelo

Nueva Presentación: Gestión de las Redes Sociales y Nuevas Tecnologías

Estar presentes en las redes sociales, es cada vez más importante, no sólo para empresas, sino también para reforzar y proteger nuestra marca personal.

En el documento que he añadido en la solapa Presentaciones,  recorro una gran cantidad de conceptos y de puntos clave para estar presente en Internet y en las redes sociales de una forma segura y responsable.

Resumo también las principales características de de Facebook, Twitter y Linkedin, lo que permite hacerse una idea de la funcionalidad de cada una de estas herramientas.

Visualiza este documento desde las Presentaciones de La informática de Dunbit.

Consulta más información a través de los enlaces sobre redes sociales y seguridad en Internet en la Biblioteca de Recursos.

Un tablet es para trabajar o sólo para ocio?

Empecemos por resumir lo que es un tablet para ver si nos sirve para un trabajo de oficina.

Son aparatos ligeros, con baterías de larga duración y con capacidades multimedia interesantes (reproducción de vídeo en alta definición), pero tanto su capacidad de proceso, como la memoria, son un poco justas y qué decir de la dificultad de manipular aplicaciones complicadas con el dedo, por ejemplo una hoja de cálculo.

Están pensadas para navegar por Internet, acceder a redes sociales, contenido multimedia, programas que utilizan geoposicionamiento, acceso a correo, video-conferencia, minijuegos y una gran cantidad de pequeñas aplicaciones.

Pero si tenemos que crear muchos contenidos, no creo que sea cómodo hacerlo con un tablet, ya que aunque utilicemos un teclado externo, la pantalla en el mejor de los casos es de 10.1 “ por lo que resulta incomodo para trabajar.

Con todo esto, ¿podemos utilizar nuestro tablet para hacer trabajo de oficina? Está claro que  no puede sustituir, en cuanto a prestaciones, a un ordenador de sobremesa o a un portátil, pero si en cuanto a movilidad, ligereza y duración de la batería.

Ahora bien, si lo utilizamos dentro de soluciones en la nube podemos sacarle mucho rendimiento cuando estamos trabajando fuera de la oficina.

Podemos alojar contenidos para una reunión en SkyDrive ( alojamiento de documentos de office gratuito con una cuenta de Hotmail). Estos documentos los podemos visualizar y modificar utilizando nuestro navegador. Además de Microsoft, Google con Google Docs y Apple con iCloud  trabajan de la misma forma.

Otra forma de sacar partido a nuestro tablet, es cargar aplicaciones específicas para manipular documentos en nuestra tableta. Es cuestión de buscar aplicaciones en Android Market  para tablet basadas en sistema Android y en Apple Store para Ipad. Por ejemplo Documents to go permite visualizar y modificar documentos de Word, Excel y PowerPoint sin necesidad de estar conectados a internet y Apple dispone de  iWork que esta enlazado con su almacenamiento en la nube iCloud.

Cómo lograr una contraseña fácil de recordar y difícil de adivinar

Tenemos contraseñas para el correo, redes sociales, banco, luz, agua, el periódico y casi para cualquier cosa en Internet.

Hace un tiempo, leí un artículo sobre porqué la clave de las tarjetas de crédito tenían 4 dígitos y básicamente venía a decir, que números de cuatro cifras son fácilmente recordables. Actualmente, cuando vas a crear una cuenta de correo, nos pide una contraseña de al menos 6 caracteres y con recomendaciones de que esté formada por números, letras, mayúsculas y a ser posible con caracteres especiales, como el símbolo del dólar….

Si sólo fuera una contraseña, aún sería fácil, pero es recomendable tener varias cuentas de correo ( para temas serios, publicidad, redes sociales, juegos..) y cada una debería estar con una contraseña distinta.

Además de las restricciones en cuanto a la longitud, tenemos las recomendaciones de seguridad, en cuanto a no utilizar como contraseña el número de teléfono, la fecha de nacimiento o datos similares.

¿Qué podemos hacer?

Una solución (y no quiero decir que sea la mejor) es crear contraseñas utilizando técnicas nemotécnicas con lo que conseguimos que sea fácil de recordar y difícil de adivinar.

Pongamos por caso qué hacer con los sitios web de la luz, gas, teléfono, temas serios en general. Podemos acordarnos de algún libro, un personaje histórico, o una película seria y a partir de ahí construir nuestra contraseña con las iniciales de las palabras y alguna fecha asociada (o la que queramos).

• El disputado voto del señor Cayo (publicado en 1978)  – edvdsC78
• Los reyes católicos Isabel y Fernando (siglo XV) – lrcIyF15
• Lo que el viento se llevo (estrenada en 1939) – lqeVsl -39

Siguiendo estas técnicas podemos encontrar infinidad de contraseñas fáciles de recordar (más o menos), ya que las podemos asociar con temas serios, ocio o lo que queramos.

Existen generadores de contraseñas, programas que nos crean una clave con el grado de dificultad que queramos, que podemos usar para no tener que pensar nosotros. La dificultad viene al memorizarlas, ya que no tienen ninguna base para recordar fácilmente. Como ejemplo el  generador de claves de la Asociación de Internautas

Nuevo enlace en la biblioteca de recursos

Una de las tareas más difíciles para los informáticos, es hablar de seguridad en Internet de una forma comprensible. Tenemos tendencia a utilizar demasiada jerga informática, con lo que complicamos aún más esa tarea.

La Oficina de Seguridad del Internauta ha conseguido, según mi opinión, crear un espacio donde cualquier persona sin conocimientos avanzados de seguridad en Internet, puede encontrar información y soluciones a muchos problemas de seguridad.

Acaban de actualizar la página web añadiendo un chat, par poder contactar con ellos más fácilmente.

Accede a la Biblioteca de Recursos online para ver más sitios web de Seguridad en Internet